پروفایل برنامه ریزی و کنترل پروژه

نادر خرمی راد

خیلی وقتا تمام اطلاعات رو تو یه فایل ورد می‌ذاریم و ارائه می‌کنیم، تا سرصفحه و پاصفحه و همه چیزهاشون مثل هم باشن؛ حتی خود برنامه رو. تو این حالت گزارش خیلی مرتب‌تر می‌شه، ولی معمولا کیفیت برنامه‌هایی که تو ورد قرار داده شده بده.

اینجا می‌خوام مراحل کار پیشنهادی خودم رو توضیح بدم. این راهیه که بعد از سال‌ها سعی و خطا برای تهیه تصاویر کتاب‌هام انتخاب کردم و کیفیت خیلی خوبی داره. راه سریعی نیست، ولی ارزشش رو داره.

 

قدم اول

اولین قدم اینه که نمایی که چاپ می‌شه رو تغییر بدین. صفحه آرایی ورد خودش قطعا سرصفحه و پاصفحه داره، در نتیجه نمایی از برنامه که اونجا قرار می‌گیره نباید سرصفحه و پاصفحه داشته باشه. من کار رو تو پراجکت توضیح می‌دم، ولی مشابه همین‌ها برای پریماورا هم می‌تونه استفاده بشه.

این شکل نمای معمولی برنامه‌س:

image

افقی یا عمودی بودنش رو باید بر اساس فایل ورد تنظیم کنیم. فایل من افقیه، در نتیجه نمای پراجکت رو هم افقی تنظیم می‌کنم (من همیشه توصیه می‌کنم که گزارش‌های پیشرفت رو افقی تهیه کنین، چون اطلاعات و نمودارها عموما تو حالت افقی بهتر قرار می‌گیرن).

الان وقتشه که سرصفحه و پاصفحه رو حذف کنیم. راهنما هم که به هیچ دردی نمی‌خوره، اون رو هم حذف می‌کنیم. کادر دور صفحه رو هم حذف کنیم بهتر می‌شه.

image

چون صفحه‌های ورد سرصفحه و پاصفحه دارن، قسمت قابل استفاده‌شون نسبت طول به عرض متفاوتی داره و این شکلی که الان داریم می‌بینیم خوب تو صفحه جا نمی‌شه. برای این‌که محصول بهتر بشه، حاشیه پایین یا بالای صفحه رو زیاد کنین تا نسبت طول به عرض بشه همونی که لازم دارین.

image

الان این فایلی که من دارم تو این اندازه 103 صفحه می‌شه! این روش برای بیشتر از سی چهل صفحه حوصله‌ای لازم داره که من حتی تصورش رو هم نمی‌تونم بکنم!

 

قدم دوم

قدم دوم راحته، یه فایل PDF با کیفیت بالا بسازین. نرم‌افزارهای ساخت PDF معمولا تنظیمی برای کیفیت دارن. البته خیالتون راحت باشه، چون اکثر عناصر پراجکت برداری هستن و تو PDF هم برداری ذخیره می‌شن و کیفیتشون افت نمی‌کنه.

 

قدم سوم

حالا برین تو فتوشاپ و PDF رو باز کنین. باید کادری شبیه این ببینین:

image

باید مقدار Resolution رو تنظیم کنین. پیش‌فرضش سیصده، که مقدار خوبیه، ولی من معمولا 600 استفاده می‌کنم که بهتر باشه (این مقدار بالا تو پرینت معمولا تاثیر نداره، ولی تو کتاب محسوسه). اگه برنامه رنگی نیست، به جای RGB Color گزینه Grayscale رو انتخاب کنین تا فایل کوچیک‌تر بشه.

حالا سمت چپ باید همه صفحه‌ها رو انتخاب کنین. می‌تونین روی اولین صفحه کلیک کنین، کلید Shift رو بگیرین و روی آخرین صفحه کلیک کنین.

حالا روی OK کلیک کنین تا همه صفحه‌ها raster بشن و تو فتوشاپ باز بشن.

الان برای هر صفحه یه پنجره تو فتوشاپ باز شده. تک تک صفحه‌ها رو با فرمت TIFF ذخیره کنین. بهتره تو اسم فایل شماره صفحه رو هم بذارین که بعدا موقع درج تو ورد اشتباه پیش نیاد.

 

قدم چهارم

حالا برین تو ورد و TIFFهایی که تو مرحله قبل ساخته شدن رو دونه دونه درج کنین.

image

این تصویر زوم آوت شده یکی از گزارش‌های منه تو ورد. صفحه‌ای که پایین و سمت راست دیده می‌شه نمایی از برنامه زمان‌بندیه که به همین ترتیب درج شده. البته نمودار گانت نداره. اون نمودارهایی که تو صفحه‌های دیگه می‌بینین هم یه زمانی تو اکسل بودن و باز هم با همین روش اومدن تو ورد.

نوشته (Nader Khorrami Rad)

WBS

دریافت مطالب سایت با ایمیل

بعد از اشتراک، مطالب جدید سایت هر هفته برایتان ایمیل می‌شوند.