تا حالا چند بار در مورد محاسبه تاخیر پروژه از من سوال کردن. الان روش ساده‌ای که برای متدهای پایش ساده به کار می‌ره رو توضیح می‌دم.
1. اولین کار اینه که با Tools| Tracking| Set Baseline خط مبنا رو ذخیره کنین (اگه قبلا نکردین)، چون بهتره به جای این‌که تاریخ‌ها رو از هم کم کنیم، مقدار حاضر و آمدش رو از برنامه بگیریم.
2. درصدهای پیشرفت رو وارد کنین. شکل زیر وضعیت یه برنامه نمونه رو نشون می‌ده. خط عمودی قرمز هم تاریخیه که درصدهای پیشرفتش وارد شده.
3. حالا Tools| Traking| Update Project رو اجرا کنین. با این کار کادر محاوره شکل زیر باز می‌شه:
4. گزینه دوم، یعنی Reschedule uncompleted work رو انتخاب کنین و تاریخ ورود مقادیر پیشرفت رو هم تو کادر مقابلش انتخاب کنین. روی OK کلیک کنین.
الان وضعیت جدید پروژه نشون داده می‌شه. تمام فعالیت‌هایی که می‌بایست تموم بشن و هنوز تموم نشدن به بعد از تاریخ مبنا منتقل شدن و پس‌نیازهای اون‌ها هم به همین ترتیب جابجا شدن. الان تاریخ پایان تمام فعالیت‌ها مقدارهای جدیدی رو نشون می‌دن و می‌تونین اختلافشون رو با مقدارهای قبلی حساب کنین تا تاخیر به دست بیاد. راه ساده‌تر اینه که فیلد Finish Variance رو به جدول اضافه کنین و تاخیر رو از اونجا بخونین. این فیلد زمانی می‌تونه کار کنه که خط مبنا ذخیره کرده باشین.
توضیحات:
- وضعیت جدید برنامه برای خیلی از روش‌های پایش مناسب نیست؛ بهتره فایل رو ذخیره نکین.
- تاخیر کل پروژه برابر با حداکثر تاخیر فعالیت‌ها یا خلاصه فعالیت‌ها نیست، چون خیلی از اون‌ها می‌تونن شناوری داشته باشن.
- هرچه روابط برنامه دقیق‌تر وارد شده باشه، تاخیری که به دست میاد واقعی‌تر خواهد بود.
- مقدارهای تاخیری که به دست میان وضعیت کنونی رو نشون می‌دن و فرض بر اینه که ادامه کار با سرعت برنامه‌ریزی شده انجام می‌شه.
- محاسبه تاخیر کاملا مستقل از ضرایب وزنیه.
- مقدار تاخیر تو متدهای پایش معمولی کمتر از صفر نمی‌شه، یعنی اگه کارها جلوتر از برنامه باشن، تاخیر صفر باقی می‌مونه. اگه بخواین مقدار “تعجیل” رو هم حساب کنین، باید از متودهای پایش پیشرفته‌تر استفاده کنین.
برای کسب اطلاعات بیشتر به راهنمای جامع Microsoft Project 2007 مراجعه کنین.
