پروفایل برنامه ریزی و کنترل پروژه

نادر خرمی راد

مطابقت WBS و فهرست بها

برای خیلی از کسانی که پروژه‌هاشون فهرست بهاییه این سوال پیش میاد که می‌شه ساختار شکست کار رو با فهرست بها منطبق کرد یا نه و اگه می‌شه، چطوری.

جوابش از نظر من منفیه؛ ساختار شکست کار و فهرست بها دو مقوله کاملا متفاوت هستن و نمی‌شه اون‌ها رو با هم ترکیب کرد.

اگه ایبوک رایگان راهنمای تدوین ساختار شکست کار رو مطالعه کرده باشین، می‌دونین که یه نکته خیلی مهم در مورد ساختار شکست کار اینه که محصول محور باشه؛ این در حالیه که فهرست بها کاملا کار محوره.

 

اگه بخواین ارتباط موثری بین فهرست بها و برنامه‌هاتون برقرار کنین (که خیلی هم خوب هست)، راهش اینه که آیتم‌های فهرست بها رو به عنوان منبع برای فعالیت‌ها وارد کنین. ترکیب خیلی خوب و موثری به وجود میاد که اصولی هم هست.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

انتشار نسخه ۱/۱ کتاب ساختار شکست کار

نسخه ۱/۱ کتاب راهنمای تدوین ساختار شکست کار بر اساس استانداردهای PMBOK و PRINCE2 منتشر شد.

می‌تونین اون رو به رایگان از آدرس www.khorramirad.com/wbs دانلود کنین.

 

تو این نسخه تعدادی از اشتباه‌های تایپی برطرف شدن، فهرست مطالب اضافه شده و فایل هم بهینه‌سازی شده و در نتیجه حجمش از ۷ مگابایت به نزدیک ۲ مگابایت رسیده. با این کار علاوه بر این‌که دانلودش راحت‌تر خواهد بود، باز کردن و خوندنش تو کامپیوتر هم یه مقدار سریع‌تر می‌شه.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

برنامه ریزی برای ویرایش دوم کتاب ساختار شکست کار

کتاب تدوین ساختار شکست کار بر اساس استانداردهای PMBOK و PRINCE2 که چند وقت پیش به صورت الکترونیکی و رایگان منتشر کرده بودم رو تو کمتر از یک ماه نزدیک به ۲۰۰۰ نفر دریافت کردن، که واقعا استقبال امیدوار کننده‌ای بود.

image

عده زیادی هم در مورد این کتاب به من ایمیل دادن؛ گروهی از اون‌ها از این کتاب قدردانی کردن که باعث خوشحالی و امیدواری من شد و گروهی اشتباهات تایپی کتاب رو به من اعلام کردن که خودش کمک بزرگی بود.

تمام این مسایل باعث شد که دیدگاه من به نشر عوض بشه. تصمیم گرفتم که بعد از این کتاب‌هام رو صرفا به صورت الکترونیکی منتشر کنم. این ماجرا امتیازهای متعددی داره:

  • کتاب خیلی سریع‌تر به دست خواننده می‌رسه. هر کتابی که بعد از تالیف تحویل ناشر می‌شه بین ۶ ماه تا یک سال طول می‌کشه که به دست مخاطب‌هاش برسه. این مدت زمان برای بعضی کتاب‌ها خیلی مضره.
  • کتاب ارزون‌تر به دست خواننده می‌رسه. خوب واضحه که برای من مقرون به صرفه نیست که تمام کتاب‌هام رو رایگان ارائه کنم. کتاب‌های بعدی به صورت الکترونیکی فروخته می‌شن، ولی با قیمتی که بین ۳۰ درصد تا ۷۰ درصد ارزون‌تر از نسخه چاپیه و این استفاده رو برای مخاطب خیلی راحت‌تر می‌کنه، چون حقیقتا کتاب تو سال‌های اخیر خیلی گرون شده.
  • کتاب خیلی راحت‌تر به دست مخاطب می‌رسه؛ به جای این‌که تو این ترافیک و آلودگی هوا به کتاب‌فروشی‌ها مراجعه کنین، به سادگی از طریق اینترنت کتاب رو می‌خرین و بلافاصله به دستتون می‌رسه.
  • ویرایش‌های جدید کتاب خیلی ساده‌تر تهیه می‌شن. کتاب‌های کاغذی رو به این سادگی نمی‌شه تغییر داد، ولی نسخه‌های الکترونیکی رو خیلی راحت می‌شه چند وقت یک بار بر اساس بازخورد خواننده‌ها تکمیل‌تر کرد.

 

اولین کتابی که به این ترتیب منتشر می‌کنم، پم‌باک به زبان ساده خواهد بود. کتابی ساده و کم حجم که برای آشنایی با استاندارد مدیریت پروژه پم‌باک ایده‌آل خواهد بود. الان در حال صفحه‌آرایی کتاب و آماده کردن سیستم توزیعش هستم و احتمالا در آینده خیلی نزدیک منتشر می‌شه.

 

نکته دیگه این‌که استقبال شدید از کتاب راهنمای ساختار شکست کار باعث شد که تعهد بیشتری به کتاب و خواننده‌هاش پیدا کنم و به همین خاطر در آینده نزدیک ویرایش دومش منتشر می‌شه. تو ویرایش دوم تعدادی پیوست اضافه می‌شه و هرکدوم ساختار شکست مناسب برای نوعی پروژه رو به تفصیل ارائه می‌کنه. اگه پیشنهاد دیگه‌ای هم برای این کتاب دارین سریع‌تر به من اطلاع بدین تا تو ویرایش دوم لحاظ کنم.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

انتشار رایگان کتاب راهنمای ساختار شکست کار

این متن برای اعلام خبر کتاب جدیدمه، ولی این دفعه یه تفاوت عمد وجود داره: کتاب رو الکترونیکی و رایگان منتشر کردم.

 

WBS-Book-Cover small2

در نتیجه می‌تونین همین الان اون رو دانلود و مطالعه کنین. برای این کار به صفحه معرفی کتاب مراجعه کنین.

کتاب نزدیک به صد صفحه‌س و حجمش هم کمتر از 7 مگابایت.

 

تو این کتاب هر مسئله‌ای که به تدوین ساختار شکست کار مربوط می‌شده رو توضیح دادم. استانداردهای PMBOK و PRINCE2 و صد البته استاندارد ساختار شکست کار PMI هم توش به تفصیل توضیح داده شده. فکر می‌کنم حتی افراد پرسابقه هم بتونن تو بخش‌های آخر کتاب مطالب جالبی پیدا کنن.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

تنظیم WBS

در مورد تنظیم WBS زیاد ازم سوال می‌شه. می‌خوام این‌جا خیلی خلاصه در موردش بنویسم.

عناصر WBS و کلا تمام ساختارهای سلسله‌مراتبی دیگه‌ (که به جای فعالیت‌ها عناصر دیگه‌ای مثل منابع، هزینه‌ها و پروژه‌ها رو دسته‌بندی می‌کنن) دو کارکرد کلی دارن:
1. دسته‌بندی عناصر که باعث مرتب شدن اون‌ها می‌شه و خوانایی برنامه رو افزایش می‌ده.
2. خلاصه‌سازی اطلاعات، که باعث می‌شه بدون دردسر انواع جدیدی از اطلاعات رو به دست بیاریم.

به عنوان مثال اگه عنصر WBSی برای کل تاسیسات مکانیکی پروژه داشته باشیم، می‌تونیم خیلی راحت بدونیم که تاسیسات مکانیکی از چه تاریخی شروع می‌شن، تا چه تاریخی تموم می‌شن، کلا چقدر هزینه دارن، وزن فیزیکیشون کلا چقدره، پیشرفت واقعیشون چقدره و … ولی اگه این عنصر WBS (یا به اصطلاح پراجکتیش خلاصه فعالیت) رو نداشته باشیم، باید برای این‌که اون اطلاعات رو به دست بیاریم مقداری محاسبه رو به طور دستی انجام بدیم.

اگه در این دو مورد دقیق بشین، کمی فکر کنین و ذوق به خرج بدین، به نظرم WBS خیلی خوبی به وجود میاد.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

WBS!!!

شاید باور کردنش خیلی آسون نباشه، ولی حساب کردم من و مدیر اون پروژه حدودا 70 نفر-ساعت کار کردیم، فقط و فقط برای این‌که WBS پروژه رو تعیین کنیم!

تا حالا انقدر برای WBS وقت نذشته بودم.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

کتاب عکاسی

کتاب جدید AutoCAD پریروز تموم شد و از الان به بعد تو فکر کتاب بعدی، یعنی عکاسی‌ام. فعلا دارم فهرست مطالب رو تهیه می‌کنم.

نکته جالبی که در مورد تهیه فهرست مطالب وجود داره، اینه که دقیقا مثل تنظیم WBS می‌مونه! تمام اون مشکلات و ریزه‌کاری‌ها در این‌جا هم وجود داره و هرچی فکر می‌کنم، هیچکدوم از مسایلی که برای تهیه WBS در نظر می‌گیریم به نظرم نمیاد که این‌جا حاکم نباشه.

در واقع، فهرست مطالب به نوعی ساختار شکست مطالبیه که قراره تو کتاب وجود داشته باشه.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)
اشتراک مطالب سایت

با اشتراک در فرم زیر مطالب جدید برایتان ایمیل می‌شوند:

اشتراک مطالب در تلگرام