پروفایل برنامه ریزی و کنترل پروژه

نادر خرمی راد

جدول فعالیت های پراجکت بدون نمودار گانت

بعضی وقت‌ها جدول فعالیت‌ها رو لازم داریم و نمودار رو به هر دلیلی نمی‌خوایم. مثلا فرض کنین قراره یه نسخه چاپی همراه با فایلش بفرستیم که فقط ضرایب وزنی رو نشون بده و ممکنه هنوز زمان‌بندی رو هم کامل نکرده باشیم و نمودار گانت خیلی بی‌معنی باشه. یا ممکنه مثل من از پراجکت برای کاری به جز برنامه‌ریزی استفاده کرده باشین. راستش من هروقت با یه ماهیت سلسله مراتبی سر و کار دارم، می‌برمش تو پراجکت. مثلا وقتی دارم سیلابس یه کتاب رو تهیه می‌کنم، اون رو تو پراجکت می‌سازم؛ چون خیلی راحت می‌شه ساختار شکست رو مشخص کرد و اطلاعات (مثلا تعداد صفحه‌ها) به راحتی خلاصه‌سازی می‌شن. مشخص که تو این شرایط دیگه نمودار گانت هیچ معنایی نداره.

راه حلی که همه استفاده می‌کنن اینه که نمودار گانت رو تا انتها بکشن به سمت راست تا مخفی بشه. ولی این کار یه مشکلایی داره، چون نمودار گانت به هر حال تو اون نمودار هست. کافیه یه ستون حذف و اضافه کنیم تا نمودار دوباره باز بشه. دوباره باز شدنش فاجعه نیست، ولی وقتی می‌شه نمای بدون نمودار داشت، چرا استفاده نکرد؟

خیلی راحت برین تو لیست نماها و Task Sheet رو انتخاب کنین. این نما پر استفاده نیست و به همین خاطر احتمالا باید تو قسمت More Views پیداش کنین.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

نکته‌ای در قالب‌بندی نمودار گانت پراجکت

گاهی لازمه میله فعالیت‌های خاصی رو با قالب‌بندی متمایزی نمایش بدیم. در این صورت معمولا روی میله دابل کلیک می‌کنن تا کادر محاوره تنظیم‌ها باز بشه و تنظیم‌ها رو مشخص می‌کنن.

این روش پویایی کافی نداره، چون اگه مثلا لازم باشه فعالیت دیگه‌ای رو هم همونطور نشون بدیم، باید مراحل رو تکرار کنیم. اگه تصمیم بگیریم فعالیتی رو از اون حالت در بیاریم باز هم باید کارهای زیادی انجام بدیم. از همه این‌ها بدتر اینکه اگه تصمیم بگیریم اون قالب‌بندی متمایز رو عوض کنیم، باید تک تک فعالیت‌هایی که اونطوری نشون داده شده بودن رو اصلاح کنیم.

راه بهتر اینه که یه چیزی مثل استایل‌هایی که تو ورد و اتوکد هست برای این کار بسازیم.

برای شروع Format| Bar Styles رو اجرا می‌کنیم تا کادر محاوره تنظیم‌های عمومی نمودار گانت باز بشه.

image

حالا یه عنصر نمایشی جدید با قالب‌بندی‌ای که دوست داریم می‌سازیم. قسمت Show for … tasks مشخص می‌کنه که اون عنصر برای کدوم فعالیت‌ها نمایش داده بشه. من اینجا فیلدی اختصاصی مثل flag1 رو می‌ذارم.

image

یادتون باشه که این عنصر رو پایین‌تر از تمام عناصر بسازین، چون عناصر به ترتیبی که تو این لیست هستن ترسیم می‌شن و در نتیجه عناصر پایین آخر ترسیم می‌شن و اگه فعالیتی بیشتر از یه شیوه نمایشی داشته باشه، اونی که آخر ترسیم می‌شه روی بقیه قرار می‌گیره. تو این حالت شیوه نمایشی معمولی فعالیت‌ها هم برای اون‌هایی که در نظر داریم ترسیم می‌شن، ولی اون شیوه خاصی که الان ساختیم روی اون ترسیم می‌شه.

روی OK کلیک کنین تا از کادر محاوره خارج بشین. الان نباید هنوز تغییری تو نمودار ببینین. فیلد Flag1 رو به جدول اضافه کنین. به هر فعالیتی که دوست دارین تو این فیلد مقدار yes بدین تا بلافاصله میله‌ش تو گانت عوض بشه. هروقت هم که خواستین yes رو no بکنین تا به حالت قبلی برگرده.

image

این می‌شه یه قالب‌بندی سازمان‌یافته و حرفه‌ای.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)
اشتراک مطالب سایت

با اشتراک در فرم زیر مطالب جدید برایتان ایمیل می‌شوند:

اشتراک مطالب در تلگرام