پروفایل برنامه ریزی و کنترل پروژه

نادر خرمی راد

سرویس پک ۱ پراجکت ۲۰۱۰ منتشر شد

خیلی وقت‌ها از من می‌پرسن که الان از پراجکت 2007 استفاده می‌کنم یا 2010. جواب من هم همیشه به سوال‌های اینطوری این بوده: تا وقتی سرویس پک 1 نسخه جدید نیاد، ازش برای کارهای جدی استفاده نمی‌کنم.

خوب، چند روز پیش سرویس پک 1 پراجکت 2010 اومد و قسمت عمده باگ‌های اون رو برطرف کرد:

دریافت نسخه 32 بیتی سرویس پک 1 پراجکت 2010

دریافت نسخه 64 بیتی سرویس پک 1 پراجکت 2010

 

اگه از پراجکت 2010 استفاده می‌کنین، واجبه که همین امروز سرویس پکش رو بگیرین و نصب کنین.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

تجدید چاپ کتاب پراجکت ۲۰۱۰

کتاب راهنمای جامع Microsoft Project 2010 تجدید چاپ شد و کسانی که در مدت اخیر برای خریدش دچار مشکل شده بودن می‌تونن به راحتی تهیه کننش.

image

مطابق معمول علاوه بر کتاب‌فروشی‌های روبروی دانشگاه و کتاب‌فروشی دیباگران (مجتمع فنی سعادت آباد) می‌تونین از سایت دیباگران هم آنلاین بخرینش.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

کتاب پراجکت 2010 چاپ شد

 

image

 

بالاخره کتاب راهنمای جامع Microsoft Project 2010 چاپ شد. علاوه بر کتاب‌فروشی‌ها که به تدریج کتاب به دستشون می‌رسه، اگه مایل باشین می‌تونین اینترنتی هم بخرینش.

افراد زیادی تا حالا در مورد چاپ مجدد کتاب راهنمای جامع Microsoft Project 2007 از من سوال کردن. این کتاب دیگه چاپ نمی‌شه، چون مباحث اون رو کتاب جدید به طور کامل پوشش می‌ده و با این‌که برای پراجکت 2010 نوشته شده، برای پراجکت 2007 هم قابل استفاده‌س.

سوال دیگه‌ای که برای خیلی‌ها مطرحه اینه که اگه کسی کتاب پراجکت 2007 رو داشته باشه باز هم نیاز به این کتاب جدید داره یا نه. کسانی که با کمک کتاب قبلی پراجکت 2007 رو یاد گرفته باشن به نظر من مشکلی در کار با پراجکت 2010 ندارن و در نتیجه از این لحاظ نیازی به کتاب نخواهند داشت. با این حال مطالب جدیدی هم به کتاب اضافه شده که در موردشون تو مطالب قبلی سایت توضیح دادم و ممکنه در اختیار داشتن اون مطالب برای بعضی‌ها مفید باشه. تو نسخه جدید به موضوع ضرایب وزنی فیزیکی و شیوه عملیاتی شدن اون تو پراجکت و انواع شیوه‌های پایش (ثبت اطلاعات واقعی و به تناظر اون استخراج اطلاعات پیشرفت) خیلی بیشتر تاکید کردم و به تفصیل و همراه با مثال‌های زیاد توضیحش دادم. در آخر کتاب هم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه‌ای فرضی از ابتدا تا انتها توضیح داده شده.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

تکمیل ورک شاپ دوم کتاب پراجکت 2010

کارهای اضافه‌ای که برای کتاب پراجکت 2010 به نظرم رسیده بود و بعد از تکمیل محتوای اصلی کتاب دست گرفتم هم تموم شد.

محتوای اضافه سه پیوسته:

پیوست 1: ترسیم نمودارهای پیشرفته در اکسل

پیوست 2: پروژه نمونه 1

پیوست 3: پروژه نمونه 2

 

پیوست‌های 2 و 3 دوتا ورک‌شاپ هستن؛ دوتا مثال خیلی کامل برای برنامه‌ریزی و کنترل دو پروژه فرضی، که مجموعا 110 صفحه شدن (چیزی که بعدا ناشر به خاطرش بهم ایراد می‌گیره).

 

ورک شاپ اول پروژه‌ای ساختمانیه که بدون منبع برنامه‌ریزی می‌شه. سرفصل‌هاش اینها هستن:

  • استخراج مواد قراردادی
  • استخراج لیست فعالیت‌ها
  • تعیین ساختار شکست کار
  • ساخت برنامه
  • تدوین تقدیم کاری
  • استخراج مدت زمان‌ها و روابط
  • تنظیم تاریخ پایان
  • تعیین ضرایب وزنی
  • ذخیره خط مبنا
  • چاپ برنامه
  • تهیه نمودار پیشرفت برنامه‌ریزی شده
  • ارائه دستور کار

و بعد از اون روند کنترل پروژه در 10 ماه متوالی پیگیری می‌شه.

بعد از ماه دهم که تاخیرهای زیادی هم به وجود اومده (سعی کردم از این نظرها شبیهِ پروژه‌های واقعی باشه!)، کارفرما تاخیر مجاز پیمانکار رو تعیین می‌کنه و ازش برنامه‌ای جبرانی می‌خواد که با اون تاریخ باشه. برنامه جبرانی هم تهیه می‌شه و …

کلا تو این ورک‌شاپ همه چیز خیلی واقعیه. یعنی حتی بعضی اطلاعاتی که از سرپرست‌ها و کارشناس‌ها گرفتیم غلطه و بعدا متوجه می‌شیم! برای این‌که اصلاح‌ها و سر و کله زدن با این‌طور چیزها هم تمرین بشه.

 

ورک‌شاپ دوم پروژه‌ایه که با منبع و با روشی نسبتا پیچیده‌تر کنترل می‌شه. این ورک‌شاپ نسبتا انتزاعیه و بر خلاف قبلی شبیه‌سازی پروژه‌ای فرضی نیست. علتش هم اینه که نخواستم تعداد فعالیت‌هاش زیاد بشه؛ چون این حالتِ برنامه‌ریزی و کنترل با تعداد فعالیت زیاد تو کتاب خوانا نخواهد بود و خواننده سردرگم می‌شه. این مسئله باعث شد که حجم ورک‌شاپ دوم نسبتا کمتر بشه. البته هیچکدوم از کارهایی که قبلا تو ورک‌شاپ اول انجام شده بود تو دومی تکرار نشد و فرض کردم که خواننده از اولی کمک می‌گیره.

ارزیابی پروژه دوم با تحلیل ارزش کسب شده پیش می‌ره، تسطیح منابع توش اهمیت زیادی دارن و …

 

کلا از کتاب خیلی راضی‌ام. الان مرور کردنش تموم شد و احساس خوبی داشتم. 992 صفحه شده، ولی بعد از صفحه‌بندی کمتر می‌شه (احتمالا حدود 850 صفحه). این قسمت‌های اضافه حسابی برنامه‌ریزی زندگیم رو به هم زد. می‌خواستم کتاب قبل از 15ام تموم بشه تا کارهای بعدی رو دست بگیرم. الان دوتا کاری که باید بعد از اون انجام می‌دادم حسابی به تاخیر افتادن. اولیش تهیه یه مجموعه آموزشی آنلاین عکاسیه که برای سایت Akkasee.com انجام می‌دم و بعدیش ترجمه کتاب راهنمای آزمون PMP ریتا.

 

مژده هم این که یه کتاب بی‌نظیر درباره تحلیل ارزش کسب شده به دستم رسیده که می‌خوام بعد از کتاب ریتا ترجمه‌ش کنم؛ البته اگه ناشر براش پیدا کنم.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

تالارهای گفتگوی مایکروسافتی پراجکت

مایکروسافت چند وقت پیش به این نتیجه رسید که newsgroupها چیز جالبی نیستن و زیاد از حد قدیمی‌ان. به همین خاطر تصمیم گرفت که تمام اون‌ها رو به تالار گفتگو (فروم) تبدیل کنه.

 

این هم تالارهای جدیدی که به درد ماها می‌خوره:

 

و این هم لیست تمام تالارها.

کسایی که دنبال محل‌هایی برای تبادل اطلاعات تو حوزه برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و به خصوص پراجکت و پریماورا می‌گردن، پیشنهاد همیشگیم Planning Planet بوده.

 

شما هم اگه فروم دیگه‌ای می‌شناسین به من اطلاع بدین که تو همین پست اضافه کنمش.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

تکمیل ورک‌شاپ اول کتاب پراجکت 2010

همونطوری که گفته بودم تصمیم گرفتم با این‌که سیلابس اصلی کتاب رو تموم کردم، به انتهای کتاب ورک‌شاپی اضافه کنم که یه پروژه فرضی رو از ابتدا تا انتها پیش ببره. البته هدفم این بود که دو پروژه کار بشه، یکی با منبع برنامه‌ریزی و کنترل بشه و اونیکی بدون منبع.

این چند روز پروژه بدون منبع رو تموم کردم و مجموعا 90 صفحه شد!

اصلا فکر نمی‌کردم انقدر حجم ببره. پروژه معرفی شد، فعالیت‌ها استخراج شدن، ساختار شکست کار تنظیم شد، روابط و مدت زمان‌ها وارد شدن، تاریخ پایان تنظیم شد، نمودار پیشرفت برنامه‌ریزی شده هم استخراج شد. بعد از اون ده دوره کنترلی رو پیش رفتیم و هر بار یکی از عناصری که باید تو همه گزارش‌ها باشه معرفی شد تا به تدریج گزارش پیشرفت کامل شد. آخرسر کارفرما قبول کرد که از 70 روز تاخیری که به وجود اومده 30 روزش به عهده اون بوده و در نتیجه یه برنامه جبرانی بدیم که کارهای باقی‌مونده رو تا تاریخ پایانی که یک ماه دیرتر از تاریخ اولیه‌س تموم کنه. بعد هم نمودارهای پیشرفت برنامه‌ریزی شده جدید به قدیمی‌ها اضافه شد.

حالا من واقعا موندم چیکار کنم. از یه طرف اگه بخوام پروژه دوم رو هم اضافه کنم تعداد صفحه‌هام دیگه خیلی بیشتر از قرارداد می‌شه و از طرف دیگه نمی‌رسم کار رو به موقع تحویل بدم و این برای من که حدودا 30 کتاب نوشتم و هیچکدوم حتی 1 روز هم تاخیر نداشته مشکل کوچیکی نیست. از طرف دیگه فکر می‌کنم چنین پروژه‌ای می‌تونه خیلی به درد خواننده‌ها بخوره.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

تکمیل کتاب پراجکت 2010

تالیف کتاب پراجکت 2010 تموم شد. البته الان باید زمان قابل توجهی رو صرف مرتب کردن کتاب و فصل‌بندی کنم، چون این کتاب رو به ترتیب مطالبی که تنظیم کرده بودم ننوشتم؛ هر وقت هر مبحثی رو که می‌پسندیدم می‌نوشتم.

کتاب فعلا 850 صفحه‌س؛ البته بعد از صفحه‌بندی معمولا حجم کتاب کمتر می‌شه. مسئله دیگه‌ای که از دیروز فکرم رو مشغول کرده اینه که در آخر کتاب یه پروژه نمونه اضافه کنم و تمام مراحل کار رو از ابتدا تا انتها توضیح بدم. هنوز البته مطمئن نیستم و این مشکل رو هم دارم که این کار ممکنه تعداد صفحه‌های کتاب رو خیلی زیاد کنه و با قراردادی که قبلا بستم فاصله بگیره. حالا تو یکی دو روز آینده باید تصمیمم رو بگیرم.

کسایی که مطالب رو از قبل دنبال می‌کردن احتمالا یادشون میاد که برای پراجکت 2007 وقت خیلی زیادی رو صرف توضیح دادن انواع فعالیت‌ها و شیوه عملکردشون کردم. این بار انرژی مشابهی رو صرف توضیح دادن شیوه‌های ثبت اطلاعات واقعی، عملیاتی کردن ضرایب وزنی فیزیکی و محاسبه شاخص‌های عملکرد کردم.

ساختار کتاب فرق‌های نسبتا زیادی کرده؛ خیلی از قسمت‌هایی که قبلا فکر می‌کردم زیاد از حد توضیح دادم رو خلاصه کردم و بعضی چیزهایی که به نظرم مهم میومد رو خیلی بیشتر از قبل شرح دادم.

این چند ماه برای نوشتن کتاب با پراجکت 2010 زیاد کار کردم. وقتایی که برای کار پروژه‌ها برمی‌گشتم به پراجکت 2007 حس خیلی بدی داشتم؛ رابط کاربر 2010 واقعا زیباتر شده و 2007 در مقابلش مثل نرم‌افزارهای خیلی قدیمیه.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

نظرتان را در مورد گزارش‌های پراجکت با مایکروسافت در میان بگذارید

امروز تو وبلاگ رسمی پراجکت 2010 مطلبی نوشته بودن و از کاربران دعوت کرده بودن نیازهایی که برای گزارش‌گیری دارن و نمونه‌هایی از گزارش‌هایی که تهیه می‌کنن رو برای گروه بفرستن تا از این اطلاعات برای بهبود دادن پراجکت 2010 کمک بگیرن.

شما رو که نمی‌دونم، ولی من همین الان این رو تو لیست کارهام اضافه کردم که بشینم و مفصل براشون بنویسم.

در ضمن، تو همون مطلب لینکی هست به مطلبی درباره اصلاحاتی که تو سیستم گزارش‌دهی پراجکت 2010 انجام شده.

پینوشت: تا امروز 75٪ کتاب پراجکت 2010 رو نوشتم.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

آزمون‌های مایکروسافتی پراجکت

مایکروسافت امتحان‌های مختلفی داره و به ازای اون‌ها مدرک‌هایی هم می‌ده. تعدادی امتحان هم داره که به ماها مربوط می‌شه:

  • 70-632, Project 2007, Managing Projects
  • 70-633: Project Server 207, Managing Projects
  • 70-634: Project Server 2007, Managing Projects and Programs
  • 70-639: Configuring Project Server 2007

از ماه ژوئیه سال 2010 این امتحان‌های جدید اضافه می‌شن:

  • 70-177: Configuring Microsoft Project Server 2010
  • 77-178: Microsoft Project 2010, Managing Projects

و در ادامه این دو آزمون هم از رده خارج می‌شن:

  • 74-131: Designing a Microsoft Office Enterprise Project Management EPM solution (2003)
  • 70-281: Planning, Deploying, and Managing an Enterprise Project Management Solutions (2007)

گرفتن این مدرک‌ها مثل همون مدرک‌های شناخته شده آی‌تی مایکروسافته. باید منابع رو مطالعه کنین و برین جایی مثل امارات و ترکیه امتحان بدین. هزینه امتحان‌ها هم به نسبت پایینه.

[منبع]

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

اعلام تاریخ انتشار نسخه نهایی پراجکت 2010

هدیه تولدم مشخص شد! نسخه نهایی پراجکت 2010 دو روز بعد از تولدم، یعنی 22 اردیبهشت 1389، معادل با 12 می 2010، منتشر می‌شه.

در ضمن، تالیف کتاب پراجکت 2010ام 61٪ پیش رفته. اردیبهشت تموم می‌شه.


منبع این خبر خوش و منبع اون منبع

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

میانبرهای نمایش سطوح در پراجکت 2007

نرم‌افزارهای خوب همیشه میانبرهای صفحه کلیدی فراوانی برای دستورهای پرکاربردشون دارن. استفاده از این میانبرها سرعت کار رو خیلی زیاد می‌کنه. خود من انقدر به میانبرها عادت دارم که اگه لازم باشه به جای اون‌ها دستور رو با ماوس توی منوها اجرا کنم باید کلی توی منوها دنبال دستور بگردم.

یه میانبر خوب، که البته متاسفانه محدود به پراجکت 2007 می‌شه و تو 2010 معادلی براش پیدا نکردم، میانبریه که تعداد سطوحِ نمایش داده شده را تعیین می‌کنه. منظورم همون دستورهاییه که از تو منوی Show تو نوارابزار انتخاب می‌کنیم.

میانبر اینه که کلید Alt رو نگه دارین، بعد از اون S و عددِ سطحی که در نظر دارین رو بزنین و در آخر Alt رو رها کنین. اگه مثلا می‌خواین برنامه تا دو سطح باز باشه، Alt رو نگه دارین و S و بعد از اون 2 رو بزنین و Alt رو رها کنین.


اگه می‌خواین میانبرهای مشابه رو پیدا کنین، توجه کنین که زیر کدوم حرف هر دستور خط کشیده شده. اون حرف میانبر آلتیِ اون دستوره.

یه میانبر مشابه، اینه که Alt و نگه دارین و دو بار P رو بزنین. با این کار Project Information باز می‌شه. من چون زیاد Status Date رو عوض می‌کنم عادت دارم که دایما از این میانبر استفاده کنم.


تا صحبت از میانبره، میانبر مورد علاقه‌م رو هم بگم: F3

این میانبر فیلترها رو برمی‌داره. هروقت یه برنامه‌ای می‌رسه دستم که باید کنترلش کنم، بلافاصله بعد از باز کردنش F3 رو می‌زنم که اگه احیانا قبلا فیلتر شده بوده، برداشته بشه و سردرگم نشم.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

Task Driver در پراجکت 2010

مدت زیادی طول کشید تا بتونم ابزار Task Driver پراجکت 2010 رو پیدا کنم. برای باز کردن پنل این ابزار، روی Inspect که زبانه task ریبون هست کلیک کنین.
برای کسایی که نمی‌دونن توضیح می‌دم که هر فعالیت می‌تونه محدودیت‌های زمان‌بندی متعددی داشته باشه. انواع روابط و قیدهای خودش و اون‌هایی که از خلاصه فعالیت‌های بالادستش ارث برده یا به اون‌ها می‌ده. از بین تمام این عوامل، فقط یکی هست که از همه سخت‌گیرانه‌تره و اصطلاحا حاکم می‌شه. ابزاری که گفتم این یک عامل رو نشون می‌ده.
نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

لذت مدیریت منابع با پراجکت 2010

پراجکت 2010 یه قابلیت جالب به اسم Team Planner داره که فقط یه دلیل داره زودتر از اینا دربارش ننوشتم: فکر می‌کردم قبلا نوشتم!
جدول سمت چپ این نما مثل Resource Usage هست، یعنی منابع رو نشون می‌ده و تخصیص‌ها زیرمجموعه‌شونه. سمت راست یه نمودار زمان‌منده که هرکدوم از تخصیص‌ها مثل یه فعالیت توش نمایش داده شدن.
علاوه بر این‌که می‌تونین توزیع تخصیص‌ها رو خیلی خوب ببینین، می‌تونین اون‌ها رو دستی تسطیح هم بکنین! خیلی راحت می‌تونین روی تخصیص کلیک کنید و اون رو جابجا کنین و در این حالت تخصیص، و به تناسب اون فعالیت، جابجا می‌شه.
تو این شکل یکی از تخصیص‌ها رو کشیدم بردم تو یه زمان دیرتر.
هروقت هم منبعی اضافه تخصیص داشته باشه، نوارهای قرمز باریکی بالا و پایین اون زمان‌ها نشون داده می‌شه.
نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

نمای سه‌گانه در پرجکت 2010

وقتی پراجکت 2010 رو نصب کنین، اولین نکته‌ای که نظرتون رو جلب می‌کنه تایم‌لاینیه که بالای صفحه‌س. نمای پیش‌فرض پراجکت 2010 نمای گانت+تایم‌لاین هست.
ماجرای ناراحت‌کننده‌ اینه که این نما، یه نمای دوتاییه، یعنی بالاش تایم‌لاینه و پایینش گانت؛ در نتیجه نمی‌تونین پایین صفحه فرم اضافه کنین، چون این کار رو زمانی می‌کردیم که نمای بالا گانت بود و پایینیش فرم، و نما هم سه‌تایی نمی‌شه!
حالا راه حلی که داره اینه که نمای گانت+فرم رو باز کنین، بعد یه پنجره جدید برای پروژه باز کنین، پنجره‌ها رو بذارین کنار هم و ... همین دیگه، شد یه نمای سه‌تایی که هم تایم‌لاین داره و هم فرم.
نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

کپی و پیست هوشمندِ پراجکت 2010

یه قابلیت جالب تو پراجکت 2010 هست که بهش می‌گن Smart Copy & Paste...
ماجرا اینه که پراجکت 2010 انواع ساختارهای سلسله مراتبی رو می‌تونه تشخیص بده. مثلا فرض کنین یه همچین چیزی تو ورد داشته باشین:

این یه مجموعه بولته که سلسله مراتب داره. حالا کلش رو انتخاب می‌کنیم، می‌ریم تو پراجکت 2010، یکی از سلول‌های Name رو انتخاب می‌کنیم و بدون این‌که زحمت خاصی بکشیم پیست می‌کنیم. نتیجه می‌شه این:

یعنی خیلی راحت سلسله مراتب رو ترتیب می‌کنه به ساختار شکست کار. خیلی راحت می‌تونین منابع اطلاعاتی‌ای که تو نرم‌افزارهای دیگه‌ای تهیه شده رو به پراجکت منتقل کنین.
حالا عکس این کار رو هم می‌شه کرد. مثلا می‌شه همون‌ها رو کپی کنیم و ببریم تو اکسل پیست کنیم؛ نتیجه می‌شه این:

من همیشه برای این‌که همچین کاری کنم، علاوه بر اسم‌ها، فیلدهای Ouline Level و Summary رو هم کپی می‌کردم و همچین لیستی را با فرمول و قالب‌بندی خودکار می‌ساختم. حالا از این به بعد دیگه کارم راحت می‌شه.
نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

تحلیل پرت در پراجکت 2010

احتمالا می‌دونین که پراجکت قابلیتی برای تحلیل پرت داشت. با کمک اون می‌تونستین مدت زمان‌ها رو سه‌نقطه‌ای وارد کنین (مدت زمان خوشبینانه، محتمل و بدبینانه) و بعد دستوری رو اجرا می‌کردین تا مدت زمان اصلی فعالیت با ترکیب دلخواهی از اون سه مدت زمان به دست بیاد. حالت پیش‌فرض میانگینی وزنی از اون سه‌تا بود که وزن مدت محتمل بیشتر بود. علاوه بر اون دو حالت کاملا بدبینانه و کاملا خوشبینانه هم بود.

این تحلیل خیلی ابتداییه و محصول چندانی نداره. می‌شه با داده سه‌نقطه‌ای تحلیل‌های خیلی کامل‌تری تو پرت‌مستر انجام داد. پرت‌مستر می‌تونه با محاسبه مونت‌کارلو ترکیب‌های آماری مقادیر رو محاسبه کنه و با ترکیب اون‌ها توزیع واقعی مدت زمان خلاصه‌فعالیت‌ها و پروژه رو محاسبه کنه. علاوه بر اون‌ها، شناوری‌ها و بحرانی بودن‌ها و خیلی فاکتورهای دیگه رو هم آماری مشخص می‌کنه. ولی هیچکدوم از این خروجی‌ها تو تحلیل پرت پراجکت وجود ندارن.

به هر حال، نکته‌ای که می‌خواستم بگم اینه که الان متوجه شدم این قابلیت از پراجکت 2010 حذف شده! این حذف شدن تو سایت مایکروسافت هم تایید شده، ولی هیچ توضیحی دربارش نیست.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

تقویم شمسی ادسافت برای پراجکت 2010

امروز متوجه شدم که ادسافت برنامه شمسی‌ساز پراجکت 2010 رو تولید کرده. ظاهرا 16ام همین ماه منتشر شده، و طبق توضیحاتشون تو ویندوز 7 هم کار می‌کنه. البته چیزی در مورد سازگار بودن یا نبودن با نسخه‌های 64 بیتی نگفته.
این سرعت عملشون واقعا برام جالب بود؛ هنوز نسخه نهایی پراجکت 2010 هم نیومده و اون‌ها شمسی‌ساز (به قول بعضی‌ها فارسی‌ساز) اون رو دادن. من تا حالا با شمسی‌ساز ادسافت کار نکردم، ولی برنامه دیگه‌ای برای اضافه کردن تقویم شمسی به ویندوز دارن که خیلی خوب کار می‌کرد و به همین خاطر فکر می‌کنم شمسی‌ساز پراجکتشون هم خوب باشه.
تو توضیحاتشون به نکات جالبی برخوردم:
1. می‌شه باهاش با نسخه‌های قدیمی‌تر پراجکت هم کار کرد.
2. این‌که گفته وقتی اطلاعات به بقیه نرم‌افزارهای آفیس منتقل بشن، تاریخ همچنان شمسی باقی می‌مونه.
3. ظاهرا قفل USB نرم‌افزار یه حافظه فلش 2 گیگابایتی هم داره. البته امیدوارم منظورشون رو اشتباه متوجه نشده باشم و منظورشون یه قفل و یه حافظه اشانتیون نباشه!
قیمتش هم 170 تومنه.
می‌تونین برای کسب اطلاعات بیشتر و خرید [احتمالی] به صفحه امکانات فارسی و مبدل تاریخ هجری شمسی ویژهMicrosoft Project 2010 (کنترل پروژه مایکروسافت) مراجعه کنین.
نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

پراجکت 2007 و ویندوز 7

دیشب ویندوزم رو عوض کردم و ویندوز 7 از نوع 64 بیتی ریختم. طبق انتظارم پراجکت 2007 هیچ مشکلی باهاش نداشت؛ با این حال متاسفانه پرنیان نمی‌تونه با این ترکیب کار کنه. الان هم که با پشتیبانی پرنیان تماس گرفتم گفتن که دارن روی این ماجرا کار می‌کنن و سعی می‌کنن هر چه زودتر نسخه به‌روزشده‌ش رو بدن و احتمال داره این اتفاق تا آخر ماه بیفته. حالا دارم یه XP مجازی می‌سازم که تا اون موقع پراجکت رو همراه با پرنیان تو اون اجرا کنم.
نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

تکمیل ترجمه کتاب پم‌باک

ترجمه کتاب پم‌باک بعد از 106 روز کار، تموم شد. احتمالا یک هفته طول می‌کشه که مرورش کنم و بعد از اون تحویلش می‌دم به ناشر. تجربه خوبی بود و از نتیجه کارم راضی هستم.
PMBOK
متن پم‌باک روان نیست و خواننده رو دچار مشکل می‌کنه. خیلی جاها مجبور شدم که برای بهتر فهمیدنِ متن به بقیه استانداردهای PMI مراجعه کنم و گاهی به مراجع دیگه هم مراجعه کردم. سعی کردم متن کتاب فارسی خیلی روان و قابل‌فهم باشه، و به این خاطر تعهدم رو به متن اصلی کم کردم و معیار رو انتقال مفاهیم قرار دادم. خیلی جاها جمله‌ها و حتی پاراگراف‌هایی رو کم و زیاد کردم و زیرنویس‌هایی هم اضافه کردم. می‌تونم ادعا کنم که این ترجمه بیشتر از هر ترجمه دیگه‌ای می‌تونه پم‌باک رو با تمام جزئیاتش به خواننده بشناسونه. یه نکته دیگه که رعایت کردم، این بود که معادل انگلیسی تمام واژه‌ها و اصطلاحات تخصصی رو تو زیرنویس‌ها آوردم تا کسایی که می‌خوان در آینده تو آزمون PMP شرکت کنن راحت‌تر باشن. خوب، این هم از پم‌باک. قبلا برنامه‌م این بود که بعد از پم‌باک برم سراغ ترجمه کتاب راهنمای آزمون PMP ریتا، ولی الان می‌خوام اون رو کمی به تاخیر بندازم و قبلش به پراجکت 2010 ادای دین کنم.
نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

از نزدیکیِ پایان پم‌باک و شروع پراجکت 2010

پم‌باک داره به 90 درصد می‌رسه و با حسابای من 5 روز کاری وقت می‌بره که احتمالا تو 11 روز انجام می‌شه. بعدش احتمالا می‌رم سراغ پراجکت 2010 و کتاب راهنمای آزمون پی‌ام‌پی ریتا رو می‌ذارم برای بعد از اون.
بعضی‌ها لطف کردن و انتقادهاشون رو از پراجکت 2007 برام فرستادن. این رو نوشتم که خواهش کنم کسای دیگه‌ای هم که نکته‌ای به نظرشون می‌رسه زودتر برام بفرستن.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

قالب‌بندی سریع در پراجکت 2010

یه ابزارهایی هم اضافه شدن که نتیجه‌شون چیز جدیدی نیست، قبلا هم بوده، ولی الان با یه کلیک می‌شه به اون نتیجه رسید و قبلا با مثلا 20تا کلیک.

Bar Formatting

اون Format همون کادر محاوره قدیمی رو باز می‌کنه؛ کادر محاوره‌ای که باهاش نمودار گانت رو قالب‌بندی می‌کردیم.
اون سه‌تا گزینه این‌طوری‌ان:
Critical Task: فعالیت‌های بحرانی رو با میله‌های قرمر نشون می‌ده
Slack: شناوری کل فعالیت‌ها رو با میله‌های باریکی که در ادامشون کشیده می‌شه نشون می‌ده
Late Tasks: فعالیت‌های به تاخیر افتاده رو با رنگ متمایز نشون می‌ده

اون گزینه Slack خیلی کاربردیه. بهتره در مراحل نهایی برنامه‌ریزی اون رو فعال کرد و شناوری‌های فعالیت‌ها رو کنترل کرد. فعالیت‌هایی که شناوری‌های خیلی زیاد دارن مشکوکن؛ ممکنه یه نقصی تو روابطشون باشه.

اون دوتا دکمه آخر هم اینا هستن:
Baseline: مقادیر خط‌مبنا رو با میله‌های باریک‌تری که روی میله‌های زمان‌بندی ترسیم می‌شن نشون می‌ده؛ خیلی با سلیقه و خوب.
Slippage: خطی از شروع خط‌مبنا (شروع برنامه‌ریزی شده) تا شروع زمان‌بندی شده، یعنی شروع فعلی، رسم می‌کنه. با این کار تاخیرهایی که به وجود اومده مشخص می‌شه.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

عناصر گرافیکی جدید در نمودارهای گانت پراجکت 2010

این هم مجموعه شکل‌هایی که می‌شه برای شروع و پایان عناصر تصویری نمودار گانت استفاده کرد:

Bar Styles

چیزای جدیدی که به مجموعه اضافه شدن اکثرا تو مفاهیم زمان‌بندی جدید پراجکت استفاده می‌شن (سر فرصت درباره اون‌ها هم می‌نویسم). البته الان دیدم که اون ستاره قدیمیه؛ شما ندیده بگیرین.
چیزی که همیشه دلم می‌خواست، این بود که بشه تصاویر جدیدی به این مجموعه اضافه کرد. این خواسته بزرگی نیست، ولی ظاهرا قرار نیست برآورده بشه.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

تنظیم نمای گانت در پراجکت 2010

دو ابزار جدید برای تنظیم نمودار نمای گانت وجود داره:

Gantt View

اگه روی Entire Project کلیک کنین، مقیاس نما طوری تنظیم می‌شه که گانت کل برنامه تو صفحه دیده بشه، و البته کل اون رو هم پر کنه. می‌تونین یک یا چند فعالیت رو انتخاب کنین و بعد روی Selected Tasks کلیک کنین تا این اتفاق برای اون فعالیت‌ها بیفته؛ یعنی بزرگ‌ترین اندازه نمودار که میله‌های اون فعالیت‌ها توش دیده بشه انتخاب می‌شه.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

Task Usage و Resource Usage در پراجکت 2010

تا حالا نشده که موقع کار با نماهای Task Usage و Resource Usage احساس بدی داشته باشین؟ منظورم احساس جلف بودنه!
خوشبختانه اون پس‌زمینه‌های زرد رنگِ این دوتا نما تو پراجکت 2010 به پس‌زمینه‌های آبرومندی تبدیل شدن.

Task Usage

اگه با این دوتا نما آشنا نیستین، خیلی خلاصه می‌گم که این‌ها راه دسترسی به فیلدهای زمان‌مند (timephased) هستن. فیلدهای زمان‌مند فیلدهایی‌ان که مقادیر رو در تاریخ‌های مختلف می‌دن. مثلا فیلد معمولی Actual Cost، هزینه رو تا تاریخ مشخصی می‌ده؛ فقط یک هزینه رو. حالا اگه فرضا Actual Cost زمان‌مند داشته باشیم، می‌شه جدولی که هزینه رو تو روزهای مختلف یا تو هفته‌های مختلف می‌ده. دوره‌های زمانیش مثل جدول گانت قابل تنظیمه.
یه دلیل که همیشه پیشنهاد می‌کنم برای کار با پیشرفت فیزیکی از فیلدهای تحلیل ارزش کسب شده استفاده بشه، اینه که اکثر این فیلدها نسخه زمان‌مند هم دارن. در نتیجه مثلا می‌تونین خیلی راحت پیشرفت فیزیکی برنامه‌ریزی شده دوره‌های مختلف رو تو یه جدول بگیرین، اون رو ببرین تو اکسل و خیلی سریع S-Curve پیشرفت برنامه‌ریزی شده رو بکشین.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

Status Date در پراجکت 2010

همیشه دلم می‌خواست Status Date یه جوری دم دستم باشه و دایم ببینمش. تو پراجکت 2010 همچین منظره‌ای داریم:

Status Date

البته به اندازه کافی ذوق نکردم؛ چون این منظره تو پنل Project هست و خوب، همیشه این پنل تو ریبون باز نیست. چیزی که من دلم می‌خواست، جایی بود که همیشه دیده بشه. به هر حال، همینش هم خوبه.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

جابجایی زمان پروژه در پراجکت 2010

فرض کنین یه برنامه نوشتین برای پروژه‌ای که قراره فلان تاریخ شروع بشه، و بعد تاریخ شروع پروژه تغییر می‌کنه. تو این شرایط باید برنامه رو جابجا کنین. کاری که قبلا می‌کردیم این بود که تاریخ شروع پروژه رو عوض می‌کردیم و همه چیز درست می‌شد، مگر این‌که قیدهای تاریخ‌دار و فرجه و اینطور چیزا می‌داشتیم، که در اون صورت می‌بایست اون‌ها رو دستی درست کنیم (البته بعضی قیدها نباید جابجا بشن).
تو پراجکت 2010 ابزاری مخصوص این کار وجود داره.

Project 2010 Move Project Icon

وقتی روی این دکمه کلیک کنین، یه کادر محاوره باز می‌شه و … بقیه‌ش رو هم احتمالا می‌تونین حدس بزنین.

Project 2010 Move Project DB
نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

منابع در پراجکت 2010

قبل از این‌که قابلیت‌های جدید منابع رو تو پراجکت 2010 کشف کنم، این نکته خوب رو بگم که دسترسی به قابلیت‌های کار با منابع خیلی بهتر و منطقی‌تر شده. احتمالا می‌دونین که پراجکت 2010 دیگه نوارابزار نداره و از ریبون استفاده می‌کنه، یعنی مثل ورد و اکسل 2007. الان تو ریبون یه پنل برای منابع داره:

Projet 2010 Resource Leveling Panel

الان می‌شه به جای این‌که دایم بریم سراغ اون کادر محاوره تسطیح، یه بار تنظیم‌ها رو مشخص کنیم و بعد از اون فقط روی Level All کلیک کنیم تا منابع تسطیح بشن. البته تنظیم‌های پیش‌فرضش برای اکثر کارها مناسبن و در نتیجه فقط کلیک کردن روی اون دکمه کافیه. وقتی کلیک می‌کنیم کادر محاوره‌ای هم باز نمی‌شه، فقط منابع تسطیح می‌شن.
می‌شه به جای اون روی Level Reources کلیک کرد. تو این حالت یه کادر محاوره باز می‌شه و منابع رو نشون می‌ده. منابعی که می‌خواین تسطیح بشن رو مشخص می‌کنین و فقط همون‌ها تسطیح می‌شن (البته احتمالا می‌دونین که تو Resource Sheet فیلدی هست که مشخص می‌کنه هر منبع اصولا تسطیح بشه یا نشه).
دکمه آخر Level Selection هست. یه تعدادی فعالیت رو انتخاب می‌کنین و روش کلیک می‌کنین. هیچ کادر محاوره‌ای باز نمی‌شه و تنها اتفاقی که می‌افته اینه که منابع اون فعالیت‌ها تسطیح می‌شن.

نکته جالب اینه که اگه منابع فعالیتی اضافه‌تخصیص داشته باشن، تو ستون Indicators (همونی که سمت چپه و مثلا اگه فعالیت قید داشته باشه یه آیکن نشون می‌ده) یه آدمک قرمز نمایش داده می‌شه.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

کتاب پراجکت 2010

همونطوری که می‌تونین حدس بزنین، در آینده نزدیک نوشتن کتاب پراجکت 2010 رو شروع می‌کنم (البته ترجیح می‌دم قبلش PMBOK و راهنمای آزمون ریتا رو تموم کنم. الان 78٪ پم‌باک تموم شده و کتاب ریتا رو هم هنوز شروع نکردم).
اگه کتاب راهنمای جامع پراجکت 2007 رو خوندین و فکر می‌کنین بهتره مطالب دیگه‌ای بهش اضافه بشه یا بعضی مطالبش بیشتر توضیح داده بشه، مثال بیشتری داشته باشه و خلاصه هر پیشنهادی که دارین، خوشحال می‌شم بهم بگین.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

اضافه کردن به تایم‌لاین (پراجکت 2010)

قبلا گفته بودم که تو پراجکت 2010 یه تایم‌لاین بالای نمای گانت هست. نظر شما رو نمی‌دونم، ولی من که خیلی از همچین چیزی خوشم میاد؛ تصویر خیلی خوبی از پروژه به آدم می‌ده.

وقتی یک یا چند فعالیت رو انتخاب کرده باشین، می‌تونین رو این آیکن کلیک کنید:

add to timeline

و اونوقته که زمان‌بندی اون‌ها تو تایم‌لاین نشون داده می‌شه. شکل زیر یه تایم‌لایم رو نشون می‌ده که یه سری مایلستون رو بهش معرفی کردم تا نشون بده:

project 2010 timeline
نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

فعالیت "غیر فعال" در پراجکت 2010

دیشب قبل از این‌که برم بخوایم دیدم یه ایمیل از مایکروسافت دارم که انتشار نسخه بتای پراجکت 2010 رو خبر داده. من هم گذشتمش برای دانلود و خوابیدم تا الان، که خوش و خوشحال اومدم سر و وقتش. به تدریج چیزای جدیدی که توش ببینم رو براتون می‌نویسم.

اولین نکته‌ای که نظرم رو جلب کرد، امکان غیرفعال کردن فعالیت بود!

inactive task

وقتی یه فعالیتی رو غیرفعال کنید، تمام اطلاعاتش باقی میمونه و مثل فعالیت‌های معمولی زمان‌بندی می‌شه، ولی دیگه روی زمان‌بندی فعالیت‌های دیگه اثر نمی‌ذاره. به این ترتیب می‌شه خیلی راحت آزمایش کرد که اگه فعالیت یا فعالیت‌هایی تو زمان‌بندیمون دخالت نداشته باشن چه اتفاقی می‌افته.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

پراجکت 2010 در راه است

مایکروسافت توضیحات مختصری در مورد نسخه بعدی پراجکت، یعنی پراجکت 2010 داده. قراره این نرم‌افزار نیمه اول سال 2010 به بازار بیاد.

قراره رابط‌کاربر نرم‌افزار بهتر شده باشه. طوری که من می‌بینم این ماجرا بیشتر از هر چیز برمی‌گرده به این‌که به جای تولبار از ریبون استفاده می‌کنه. البته ظاهرا ماجرا به این محدود نمی‌شه. گذشته از اینترفیس، چنتا نمای جدید هم بهش اضافه شده، که این برای من جالبه. ظاهرا یکی از المان‌های نما، timeline هست. جالب اینه که چند ماهی می‌شه تو گزارش‌های مدیریتیم timeline می‌کشم و تاریخ پایان برنامه‌ریزی شده و تخمینی زیرپروژه‌ها رو نشون می‌دم. حالا نمی‌دونم timeline پراجکت چجوریه. یه نمای گانت مانند هم برای منابع اضافه کرده، که اون هم واقعا جالبه.

یه قابلیت جدید، زمان‌بندی کاربرانه‌س (حالا اسمیه که من روش گذشتم). ترکیب‌های عجیبی به وجود آوردن از فعالیت‌های نامتعینی که می‌تونن مدت زمان و تاریخ نداشته باشن! یا خلاصه فعالیت‌هایی که می‌تونن برابر با رول‌آپ زیرمجموعه‌هاشون نباشن. الان به نظرم میاد این یه انعطاف‌پذیری افراطیه که با بعضی اصول تناقض داره؛ با این حال باید صبر کنیم و دقیق‌تر ببینیم که چه خبره.

نسخه 64 بیتی هم خواهد داشت. احتمالا بقیه نرم‌افزارهای آفیس هم بالاخره 64 بیتیشون ارائه می‌شه و این یعنی این‌که من بالاخره می‌رم سراغ سیستم عامل 64 بیتی.

حرفای زیادی در مورد امکانات مدیریت پرتفولیو می‌زنن، ولی این‌که این ماجرا چطوری تو پراجکت پیاده شده و وابسته به چه نرم‌افزارها و ماژول‌های جانبیه، چیزیه که جایی چیزی دربارش ننوشته. به هر حال، علاوه بر مسئله مدیریت پرتفولیو، تاکید زیادی روی امکانات جدید سازمانی می‌شه.

متاسفانه باز هم صحبتی از دو قابلیت مورد علاقه من نیست:
1. امکان بهینه‌سازی تسطیح منابع
2. امکان دسته‌بدنی و کنترل روابط، همینطور ساخت خودکار روابط بر اساس قاعده

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)
اشتراک مطالب سایت

با اشتراک در فرم زیر مطالب جدید برایتان ایمیل می‌شوند:

اشتراک مطالب در تلگرام