پروفایل برنامه ریزی و کنترل پروژه

نادر خرمی راد

نظرسنجی دغدغه‌ها و مسایل کنترل پروژه

با کمک همگی مجموعه‌ای از سوال‌ها آماده شد و الان می‌تونیم نظرسنجی‌مون رو شروع کنیم. فرم نظرسنجی اینجاس: http://goo.gl/forms/jKnecMX3y0

برای این‌که جواب‌ها قابل اتکا باشن لازمه که عده زیادی تو نظرسنجی شرکت کنن. به همین خاطر یه بار دیگه کمک همگی لازمه: به اشتراک گذاشتن لینک نظرسنجی تو گروه‌ها (مثلا تلگرام) و شبکه‌های اجتماعی و ارسال اون برای همکاران.

 

تو فراخوان اولیه حدودا ۱۵۰ نفر شرکت کردن و ایده‌هاشون رو گفتن. به این ترتیب طیف خیلی گسترده‌ای از مسایل پوشش داده شد؛ کاری که به هیچ وجه از یک نفر یا گروه محدودی از افراد بر نمیومد. همین ماجرا تو مدیریت پروژه هم وجود داره:‌ باید از تمام اعضای تیم پروژه کمک گرفت، نه این‌که مدیر پروژه و عده‌ای محدود سعی کنن همه تصمیم‌های مدیریتی رو بگیرن. مثلا خیلی مهمه که تدوین ساختار شکست کار گروهی و با مشارکت عده خیلی زیادی از تیم پروژه انجام بشه. برای کارهایی که یه مقدار خلاقیت لازم داشتن باشن اهمیت این مسئله خیلی هم بیشتر می‌شه؛ مثلا شناسایی و برنامه‌ریزی ریسک‌ها.

متاسفانه تعداد سوال‌هایی که طرح شده بود خیلی زیاد بود و درج کردن همشون تو نظرسنجی اون رو پیچیده می‌کرد. به همین خاطر با کمال تاسف فقط سوال‌هایی که عمومیت بیشتر داشتن تو نظرسنجی وجود دارن.

فکر می‌کنم حدود دو هفته زمان برای گردآوری نظرها کافی باشه و بعد از اون بشه گزارش رو تهیه کرد.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

در ادامه آماده‌سازی برای نظرسنجی دغدغه‌های کنترل پروژه

با این‌که فقط یه روز از فراخوان گذشته، عده خیلی زیادی نظرهاشون رو ثبت کردن و مسایلی که مطرح شده واقعا جالبه و آدم رو به فکر فرو می‌بره. فکر می‌کنم گزارش خیلی مفیدی از این کار گروهی به وجود بیاد که برای همه مفید باشه.

می‌شه به دنبال این برنامه نظرخواهی مشابهی هم از مدیران (خصوصا مدیران ارشد) کرد تا دغدغه‌های اون طرف هم مشخص بشه. بعضی وقت‌ها که این دو رو کنار هم قرار می‌دیم یه دفعه دلیل خیلی از مشکلات و راه‌حل‌هایی که مثل روز روشنن، ولی به هر دلیلی قبلا نمی‌دیدیم هم مشخص می‌شه. البته نظرخواهی دوم به سادگی اولی نیست و کاملا نیاز به کمک و همراهی همگی داره:‌ لازمه که هرکس لینک نظرخواهی دوم رو به مدیران شرکتش بده، اهمیت و فواید نظرخواهی رو توضیح بده و قانعشون کنه که توش شرکت کنن. با شناختی که من دارم فکر می‌کنم این کار با کمک همگی شما ممکن باشه.

 

در پایان کار گزارش کاملی تهیه می‌کنم (احتمالا کمی هم مفصل باشه) که نتیجه هر دو نظرسنجی رو همراه با توضیح ارائه می‌کنه. سعی می‌کنم تا جای ممکن تو گزارش توضیح بدم که رفع هر مشکل چرا اهمیت داره و به چه ترتیبی می‌تونه به بهبود وضعیت شرکت کمک کنه. روش‌های حل مشکل رو هم تا جایی که ازم بر بیاد توضیح می‌دم. رویکرد هم این خواهد بود که گزارش هم به تصمیم‌گیری‌های آگاهانه‌تر و دقیق‌تر کارشناسان کمک کنه و هم قابل ارائه به مدیران باشه، بلکه کمکی به بهبود وضعیت شرکت‌ها بکنه.

 

نکته آخر این‌که بین بعضی از نظرها مواردی در مورد تبعیض جنسی در محیط کار وجود داشت. فکر می‌کنم مشکل تبعیض (از هر نوعی که باشه) اهمیت فراوانی داره و لازمه بیشتر بهش توجه کنیم. برای همین درخواستم اینه که به انواع تبعیض‌هایی که تو محیط کارتون وجود داره هم فکر کنین و مواردی که به نظرتون میاد رو ثبت کنین. تبعیض بر اساس جنسیت، سن، قومیت، مدرک دانشگاهی و …

اگه نظرتون رو قبلا ثبت کردین و الان ایده جدیدی دارین می‌تونین دوباره فرم رو باز کنین و نظرتون رو بنویسین. تو این حالت لطفا نظرهای قبلیتون رو دوباره وارد نکنین؛ اون‌ها قبلا ثبت شدن.

 

این هم فرم نظرخواهی

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)

دغدغه‌ها و مسایل رایج کنترل پروژه

ممکنه چیزهایی تو شرکتتون باب میلتون نباشه و به این فکر کنین که با تغییر محل کارتون می‌شه حلش کرد. ممکنه چند جا کار کرده باشین و همه جا مشکل خاصی داشته باشین و این سوال براتون مطرح باشه که شاید ایراد از خودتونه. ممکنه فکر کنین حقوقتون از افراد مشابه کمتره. ممکنه...
قطعا سوال‌های خیلی زیادی برای همه وجود داره و متاسفانه دسترسی به این نوع اطلاعات خیلی محدوده. به همین خاطر، و با توجه به بالا بودن تعداد مخاطب‌های سایت، فکر می‌کنم بشه یه نظرسنجی عمومی برگزار کرد و اطلاعاتش رو در اختیار همه گذاشت تا بتونن با استفاده از این اطلاعات تصمیم‌های بهتری تو کارشون بگیرن. قطعا نظرسنجی محرمانه خواهد بود و مشخصات افراد حتی ثبت هم نمی‌شه، چه برسه به اعلام.


چیزهای زیادی برای طرح تو این نظرسنجی به نظرم می‌رسه، مثلا:

  • مدیرم بهم فرصتی برای پیشرفت نمی‌ده و فقط ازم می‌خواد کارهای کاملا روتین انجام بدم
  • معمولا قدر کارهایی که می‌کنم رو نمی‌دونن
  • گاهی کسای دیگه‌ای بابت زحمتی که من کشیدم تشویق می‌شن
  • معمولا ازم انتظارهای غیر واقعی دارن
  • به نظرم مدیران شرکت هیچ اعتقادی به بهبود سیستم‌های مدیریتی ندارن
  • حقوق خالص دریافتی من حدودا انقدره: ...

قطعا من هرچقدر هم خلاقیت به خرج بدم باز هم ممکنه چیزهای زیادی که برای خیلی‌ها دغدغه هست به نظرم نیاد. به همین خاطر تصمیم گرفتم قبل از برگزاری نظرسنجی از همه دعوت کنم که دغدغه‌های ذهنیشون و چیزهایی که فکر می‌کنن دونستنش به تصمیم‌گیری‌هاشون کمک می‌کنه رو اعلام کنن. فکر می‌کنم برای این نظرسنجی حدودا ۱۵ تا ۳۰ سوال کوتاه مناسب باشه، در نتیجه از بین ایده‌ها باید پرطرفدارترین و جالب‌ترین‌ها رو انتخاب کرد.
ایده‌هاتون رو می‌تونین تو این فرم ثبت کنین.


فرم رو بعد از ثبت می‌شه ویرایش کرد؛ چیزهایی که به نظرتون می‌رسه رو همین الان وارد کنین و اگه بعدا چیز جدیدی به ذهنتون رسید دوباره فرم رو باز و مورد رو اضافه‌ کنین.
نتایج تا حدودا پنج روز دیگه جمع‌بندی می‌شن، سیستم نظرسنجی راه میفته و جواب خیلی سوال‌های همیشگیمون رو می‌گیریم.

نوشته نادر خرمی راد (Nader Khorrami Rad)
اشتراک مطالب سایت

با اشتراک در فرم زیر مطالب جدید برایتان ایمیل می‌شوند:

اشتراک مطالب در تلگرام