یه ابزارهایی هم اضافه شدن که نتیجه‌شون چیز جدیدی نیست، قبلا هم بوده، ولی الان با یه کلیک می‌شه به اون نتیجه رسید و قبلا با مثلا 20تا کلیک.

اون Format همون کادر محاوره قدیمی رو باز می‌کنه؛ کادر محاوره‌ای که باهاش نمودار گانت رو قالب‌بندی می‌کردیم.
اون سه‌تا گزینه این‌طوری‌ان:
Critical Task: فعالیت‌های بحرانی رو با میله‌های قرمر نشون می‌ده
Slack: شناوری کل فعالیت‌ها رو با میله‌های باریکی که در ادامشون کشیده می‌شه نشون می‌ده
Late Tasks: فعالیت‌های به تاخیر افتاده رو با رنگ متمایز نشون می‌ده

اون گزینه Slack خیلی کاربردیه. بهتره در مراحل نهایی برنامه‌ریزی اون رو فعال کرد و شناوری‌های فعالیت‌ها رو کنترل کرد. فعالیت‌هایی که شناوری‌های خیلی زیاد دارن مشکوکن؛ ممکنه یه نقصی تو روابطشون باشه.

اون دوتا دکمه آخر هم اینا هستن:
Baseline: مقادیر خط‌مبنا رو با میله‌های باریک‌تری که روی میله‌های زمان‌بندی ترسیم می‌شن نشون می‌ده؛ خیلی با سلیقه و خوب.
Slippage: خطی از شروع خط‌مبنا (شروع برنامه‌ریزی شده) تا شروع زمان‌بندی شده، یعنی شروع فعلی، رسم می‌کنه. با این کار تاخیرهایی که به وجود اومده مشخص می‌شه.

وقتی برنامه رو بعد از وارد کردن اطلاعات واقعی Reschdule کنین، زمان‌بندی جدیدی به دست میارین. این زمان‌بندی وضعیت پروژه رو در شرایط وارد شده نشون می‌ده. یکی از چیزهایی که معلوم می‌شه، تاریخ پایان پروژه‌س که از فیلد Finish خلاصه فعالیت پروژه خونده می‌شه. این تاریخ احتمالا با تاریخ قبل فرق می‌کنه. اگه خط‌مبنا (baseline) ذخیره کرده باشین، می‌تونین این تفاوت رو در فیلد Finish Variance بخونین. مثلا این فید می‌گه که پایان پروژه 30 روز به تاخیر افتاده.
حالا این مقدار تاخیر و این تاریخ پایان جدید چیه؟
اگه پیمانکار ادامه کارش رو از همین لحظه تا پایان کاملِ پروژه با توانی دقیقا برابر با مقدار برنامه‌ریزی شده انجام بده، پروژه در اون تاریخ و با اون مقدار تاخیر تموم می‌شه؛ معنیش اینه.

پس همین‌طوری که دیدین این مقدار کمابیش خوشبینانه‌س و باید همیشه با توجه داشتن به تعبیرش اون رو معنی کرد.

تا حالا چند بار در مورد محاسبه تاخیر پروژه از من سوال کردن. الان روش ساده‌ای که برای متدهای پایش ساده به کار می‌ره رو توضیح می‌دم.

1. اولین کار اینه که با Tools| Tracking| Set Baseline خط مبنا رو ذخیره کنین (اگه قبلا نکردین)، چون بهتره به جای این‌که تاریخ‌ها رو از هم کم کنیم، مقدار حاضر و آمدش رو از برنامه بگیریم.

2. درصد‌های پیشرفت رو وارد کنین. شکل زیر وضعیت یه برنامه نمونه رو نشون می‌ده. خط عمودی قرمز هم تاریخیه که درصدهای پیشرفتش وارد شده.

3. حالا Tools| Traking| Update Project رو اجرا کنین. با این کار کادر محاوره شکل زیر باز می‌شه:

4. گزینه دوم، یعنی Reschedule uncompleted work رو انتخاب کنین و تاریخ ورود مقادیر پیشرفت رو هم تو کادر مقابلش انتخاب کنین. روی OK کلیک کنین.

الان وضعیت جدید پروژه نشون داده می‌شه. تمام فعالیت‌هایی که می‌بایست تموم بشن و هنوز تموم نشدن به بعد از تاریخ مبنا منتقل شدن و پس‌نیازهای اون‌ها هم به همین ترتیب جابجا شدن. الان تاریخ پایان تمام فعالیت‌ها مقدارهای جدیدی رو نشون می‌دن و می‌تونین اختلافشون رو با مقدارهای قبلی حساب کنین تا تاخیر به دست بیاد. راه ساده‌تر اینه که فیلد Finish Variance رو به جدول اضافه کنین و تاخیر رو از اونجا بخونین. این فیلد زمانی می‌تونه کار کنه که خط مبنا ذخیره کرده باشین.

توضیحات:

• وضعیت جدید برنامه برای خیلی از روش‌های پایش مناسب نیست؛ بهتره فایل رو ذخیره نکین.
• تاخیر کل پروژه برابر با حداکثر تاخیر فعالیت‌ها یا خلاصه فعالیت‌ها نیست، چون خیلی از اون‌ها می‌تونن شناوری داشته باشن.
• هرچه روابط برنامه دقیق‌تر وارد شده باشه، تاخیری که به دست میاد واقعی‌تر خواهد بود.
• مقدارهای تاخیری که به دست میان وضعیت کنونی رو نشون می‌دن و فرض بر اینه که ادامه کار با سرعت برنامه‌ریزی شده انجام می‌شه.
• محاسبه تاخیر کاملا مستقل از ضرایب وزنیه.
• مقدار تاخیر تو متدهای پایش معمولی کمتر از صفر نمی‌شه، یعنی اگه کارها جلوتر از برنامه باشن، تاخیر صفر باقی می‌مونه. اگه بخواین مقدار “تعجیل” رو هم حساب کنین، باید از متودهای پایش پیشرفته‌تر استفاده کنین.

برای کسب اطلاعات بیشتر به راهنمای جامع Microsoft Project 2007 مراجعه کنین.

توی انجمن‌های PlanningPlanet.com موضوعی مطرح شده بود درباره فرمولی برای محاسبه درصد پیشرفت زمانی بر اساس خط مبنا و تا Status Date. یکی از کاربرها فرمولی داده بود که نتیجه رو میداد و چند دقیقه پیش مجموعه فرمول‌های کاملی رو اونجا توضیح دادم که علاوه بر در نظر گرفتن تقویم‌های فعالیت‌ها، مقدار پیشرفت خلاصه فعالیت‌ها رو هم با دقت کامل حساب می‌کنه. اگه براتون جالب باشه می‌تونین به این آدرس مراجعه کنین و اون رو بخونین.