خیلی از کسایی که می‌خوان تو آزمون PMP شرکت کنن نگرانی تسلط به واژه‌ها رو دارن؛ این‌که ممکنه مفاهیم رو خیلی خوب بدونن و صرفا به خاطر این‌که معنی یک یا دو کلمه رو تو سوال نمی‌دونن نتونن جواب درست بدن. واقعیت اینه که هرکسی هم ممکنه بسته به تسلطی که به زبان انگلیسی داره یک یا چند سوال رو به این خاطر از دست بده.

به همین خاطر مجموعه‌ای برای تمرین یادگیری واژه‌های رایج در آزمون PMP تهیه شده که از سایت ایبوک‌ها قابل تهیه‌س.

این مجموعه ۴۸۰۰ واژه‌س که از متن استاندارد PMBOK، استانداردهای عملی PMI و مجموعه‌ای از شش هزار نمونه سوال آزمون PMP استخراج شده. معنای کلمه‌ها هم از فرهنگ آریانپور هستن.

فلش‌کارتها با نرم‌افزار رایگان Anki استفاده می‌شن که شیوه استفاده‌ش هم تو سایت ایبوک‌ها توضیح داده شده.

روند کار هم اینه که کلمه رو می‌بینین، معنیش رو تو ذهنتون میارین و بعد درستی اون رو قضاوت می‌کنین. بر اساس قضاوتی که کردین بسامد تکرار نمایش کلمه تغییر می‌کنه (هرچقدر با کلمه‌ای بیشتر مشکل داشته باشین، بیشتر تکرار می‌شه).

برای تهیه مجموعه واژگان آزمون PMP به این آدرس مراجعه کنین.

هدف خیلی از پروژه‌های بزرگی که می‌بینیم کمابیش واضح هستن، ولی بعضی وقت‌ها هدف پروژه به اندازه کافی واضح نیست و تا وقتی که اون رو به خوبی مشخص نکنیم نمی‌تونیم پروژه رو درست برنامه‌ریزی و اجرا کنیم. مثلا فرض کنین شما متخصص پیاده‌سازی سیستم‌های مدیریت اسناد هستین و یه شرکتی شما رو برای این کار استخدام کرده. الان هدف چیه؟ اگه بگیم هدف پیاده‌سازی سیستم مدیریت اسناده زیاد دقیق صحبت نکردیم، چون اون خودش منجر می‌شه به این سوال که هدف از پیاده‌سازی سیستم مدیریت اسناد چیه. جوابی هم که به این سوال می‌دیم خیلی روی تعریف محصول پروژه و به تبع خود پروژه اثر داره، پس باید تو این کار جدی باشیم.

پروژه تو PRINCE2 تعریف و مشخصاتی داره که یکی از جنبه‌های اون می‌تونه خیلی تو شفاف کردن محصول پروژه بهمون کمک کنه:

پروژه چیزیه که تغییری تو دنیا به وجود میاره

این نکته خیلی جالبیه. اگه مجموعه کاری تعریف بشه که حتی به لحاظ تئوریک هم پتانسیل ایجاد تغییری تو دنیا رو نداشته باشه،‌ نمی‌شه اسمش رو گذاشت پروژه.

حالا می‌تونیم از همین رویکرد PRINCE2 برای شفاف‌تر کردن محصول پروژه استفاده کنیم. اولین سوالی که باید بپرسیم اینه که «انتظار دارین محصول این پروژه چه تغییری ایجاد کنه؟»، یا تو مثالی که زده بودم «انتظار دارین که سیستم مدیریت اسناد چه چیزی رو براتون تغییر بده؟». جواب‌هایی که برای چنین سوال‌هایی می‌گیرین مسایلی رو براتون مشخص می‌کنه که بی‌توجهی بهشون بعدا خیلی گرفتارتون می‌کنه. ممکنه جوابی که تو این مرحله می‌شنوین چیزی باشه که به طور کل شما رو از پذیرفتن پروژه پشیمون کنه، و این خیلی بهتر از اینه که ندونسته جلو برین و محصولی به وجود بیارین که خلاف خواسته کارفرما بوده و هم اعتبار و هم نقدینگی‌تون رو به خطر بندازین.

یه پیشنهاد دیگه هم می‌تونم بکنم. خود من تو این شرایط پیش از این‌که اون سوال کلیدی رو بپرسم، می‌پرسم که «چه کمبودها و مشکل‌هایی تو سیستم‌تون وجود داره که شما رو به فکر این راه حل انداخته؟». نکته مهم اینه که کارفرما رو به سمتی هدایت کنیم که در مورد راه حل صحبت نکنه، بلکه در مورد دلایلی ریشه‌ای که مبنای اون‌ها بوده برامون صحبت کنه. دلیلش هم اینه که خیلی وقت‌ها راه حلی که انتخاب شده جواب چندان درستی برای اون مشکلات نیست.

کتاب راهنمای جامع Microsoft Project 2013 که قبلا ایبوکش منتشر شده بود الان چاپ هم شده و کسایی که کتاب چاپی رو به کتاب الکترونیکی ترجیح بدن می‌تونن تهیه کننش (از کتاب‌فروشی‌های روبروی دانشگاه، کتاب‌فروشی‌های مجتمع فنی، یا سایت انتشارات دیباگران).

این دومین کتابیه که هم الکترونیکی منتشر شد و هم چاپی. کتاب قبلی قواعد زمان‌بندی پروژه بود.

داشتیم به این فکر می‌کردیم که شاید بد نباشه یه دوره الکترونیکی (eLearning) برای PRINCE2 تهیه کنیم. وقتی این خبر رو اعلام کردیم عده خیلی زیادی ابراز علاقه‌مندی کردن و باعث شد که خیلی مصمم بشیم و اولویت بالایی به این کار بدیم.

  برنامه‌ریزی‌ها کامل شده و قرارداد ساخت دوره رو هم با یه شرکت که تو این کار متخصصه بستیم. برآورد اینه که این کار تا پایان خرداد امسال تموم می‌شه. البته ممکنه برای کارهای فنیش یکی دو هفته بعد از اون هم زمان لازم باشه.

اکثر eLearningها عملا فیلم‌های آموزشی هستن، ولی برای این دوره چنین برنامه‌ای نداریم. تمام بخش‌های آموزشیش تعاملی هستن و مدرسی هم به روند یادگیری تک تک افراد نظارت می‌کنه، تمرین و آزمون داره، گفتگو داره و در نهایت، اگه ببینیم وضعیت اینترنت کشور غیرممکنش نمی‌کنه، چند وقت یه بار کلاس‌های مجازی هم برای رفع اشکال خواهیم داشت.

پنجشنبه گذشته تو کلاس مجازی رفع اشکال PMP بود و همینطور بر اساس تعدادی ایمیل که به تازگی دریافت کردم، متوجه نکته‌ای شدم: این‌که بعضی از کسایی که تو این حوزه دارن فعالیت می‌کنن و درباره مدیریت پروژه مطالعه می‌کنن خیلی اختصارهای عجیب و غریب استفاده می‌کنن. اکثر اختصارهایی که گفته می‌شد برای من آشنا نبود و تنها کاری که می‌تونستم بکنم این بود که بر اساس موضوع حدس بزنم که این چه عبارتیه که بعد از مختصر شدن به این شکل در اومده.

توی PMBOK و PRINCE2 و تمام استانداردها و منابع معتبری که می‌شناسم به هیچ وجه از اختصار استفاده نمی‌کنن و اصولا این کار تو مدیریت پروژه توصیه نمی‌شه. علت اصلیش هم اینه که مدیریت پروژه حوزه‌ایه که باید با همه کسایی که تو پروژه‌ها کار می‌کنن سر و کار داشته باشه و باهاشون ارتباط برقرار کنه. برای این‌که بهتر بتونه باهاشون ارتباط برقرار کنه باید زبان ساده و موثری داشته باشه که همه بفهمنش و هم راحت‌تر بتونن ارتباط برقرار کنن و هم جبهه‌گیری نکنن.

اگه به PMBOK نگاه کنین می‌بینین که حتی اختصار خیلی رایجی مثل WBS رو هم ترجیح می‌ده کامل بنویسه و عملا فقط تو شکل‌ها و جاهایی مشابه اون که فضای کافی وجود نداره اون رو «WBS» می‌نویسه.

حالا من نمی‌دونم این گرایش به مختصر کردن عبارت‌ها از کجا ریشه گرفته، ولی به هر حال شدیدا به همتون توصیه می‌کنم که اختصار به کار نبرین.

برای یه شرکت مشاور فعال تو پروژه‌های صنعتی (process plant) تو تهران نیاز به یه متخصص برنامه‌ریزی و کنترل پروژه داریم که حداقل ۱۰ سال سابقه کار داشته باشه، به پریماورا و پم‌باک هم مسلط باشه. رزومه‌تون رو به info@khorramirad.com بفرستین.

لطفا فقط در صورتی که مشخصات رو دارین رزومه ارسال کنین، چون این مشخصات رو کارفرما از مشاور انتظار داره و مشاور حتی اگه دلش بخواد هم نمی‌تونه فرد رو با مشخصات دیگه‌ای استخدام کنه.

خیلی وقت بود که تو فکر راه‌اندازی دوره‌ای برای رفع اشکال آزمون PMP بودم. شرکت‌کننده‌های این دوره سوال‌ها و اشکال‌های خودشون رو تو کلاس مطرح می‌کنن و دسته‌جمعی در موردش صحبت می‌کنیم. گذشته از اشکال‌هایی که یه نفر ممکنه داشته باشه، شنیدن مشکلات بقیه و جواب‌ها هم خیلی بهش کمک می‌کنه، چون ممکنه اون مشکل رو خودش هم داشته باشه و ازش بی‌خبر باشه. در کنار جواب دادن به سوال‌های شرکت‌کننده‌ها، تعدادی مسایل پیچیده که فکر می‌کنم ممکنه برای شرکت‌کننده‌ها مشکل ایجاد کنه هم مطرح می‌کنم تا اگه کرد، در موردش دسته‌جمعی صحبت کنیم.

تصمیم گرفتم که این دوره رو به جای کلاس فیزیکی در قالب کلاس مجازی برگزار کنم. کلاس مجازی محیطیه که همگی توش وارد می‌شیم، یه وایت‌برد داره و می‌تونیم صدای همدیگه رو هم بشنویم. این در واقع ابزاریه که برای برگزاری بخشی از دوره الکترونیکی PRINCE2 که در حال ساخته استفاده خواهد شد (همین الان می‌تونیم تو دوره PRINCE2 پیش ثبت‌نام کنین).

به هر حال، قبل از این‌که دوره رسما ارائه بشه لازمه که بعضی چیزها آزمایش بشه و کمبودهای احتمالی سیستم از بین بره. حتی باید مطمئن بشم که کلاس مجازی برای هدفی که داریم مناسبه. به همین خاطر تصمیم گرفتم که به جای کمک گرفتن از تسترها، این کار رو با کمک شرکت‌کننده‌های بالقوه انجام بدم و یه جلسه از دوره رفع اشکال برای آزمایش به طور رایگان برگزار می‌شه.

برای شرکت تو این دوره چنین نیازهایی دارین:

• اینترنت با سرعت مناسب (حداقل ۱۲۸)
• میکروفن

سیستم عامل و دستگاهی که باهاش کار می‌کنین قاعدتا نباید اهمیتی داشته باشه.

این جلسه پنجشنبه پیش رو، ۲۹ فروردین ۱۳۹۲، از ساعت ۲ تا ۳:۳۰ بعد از ظهر برگزار می‌شه.

اگه علاقه‌مند به شرکت تو این دوره هستین لطفا اطلاعات زیر رو برای من ایمیل کنین:

• اسم
• رشته تحصیلی
• شغل
• این‌که تا چه حد با PMBOK آشنا هستین، برای یادگیریش از چه منابعی تا حالا استفاده کردین، و این‌که قصد شرکت تو آزمون PMP رو در آینده نزدیک دارین یا نه (این توضیح‌ها هرچقدر کامل‌تر باشن بهتره)

البته تعداد افراد توی کلاس باید محدود باشه تا بشه اون رو به اندازه کافی تعاملی پیش برد؛ در نتیجه اگه تعداد علاقه‌مندها زیاد باشه متاسفانه ممکنه تو این جلسه نتونیم همگی رو دعوت کنیم.

پی‌نوشت: یه نکته‌ای رو فکر می‌کنم باید توضیح بدم؛ این‌که این دوره برای آموزش استاندارد یا آزمون نیست و اگه مطالعه قبلی نداشته باشین براتون مفید نخواهد بود. این دوره صرفا برای کسایی خوبه که مطالعه زیاد کردن و هنوز سوال‌هایی دارن، مشکلایی براشون حل نشده و می‌خوان ۱) موقع شرکت تو آزمون موفق‌تر باشن، یا ۲) استاندارد رو خیلی بهتر بشناسن، بدون این‌که قصد شرکت تو آزمون داشته باشن.

چون دوستان خیلی زیادی از جلسه رایگان استقبال کردن و متاسفانه نمی‌شه تعداد شرکت‌کننده‌ها خیلی زیاد باشه، عملا فقط درصد خیلی کمی می‌تونن «شرکت‌کننده» کلاس باشن. با این حال از بقیه دعوت می‌کنیم که اگه دوست داشتن به عنوان شنونده تو کلاس حاضر بشن؛ تعداد شنونده دیگه محدودیتی نداره.

برنامه‌ریزی کردیم که دوره آنلاین PRINCE2 رو به زبان فارسی تو Management Plaza طراحی و ارائه کنیم. این دوره کل متودولوژی مدیریت پروژه PRINCE2 رو همراه با تمرین و مثال آموزش می‌ده، قسمت‌های تعاملی داره و روی روند یادگیری داوطلبان هم مدرسی نظارت می‌کنه. در آخر آزمون آنلاینی هم برگزار می‌شه و کسایی که تو اون نمره کافی بیارن گواهی تکمیل دوره رو از Management Plaza بلژیک دریافت می‌کنن. کسانی هم که تو آزمون موفق نباشن راهنمایی می‌شن که چطوری اطلاعات خودشون رو تکمیل کنن و بعد از تکرار آزمون و قبولی گواهی رو می‌گیرن.

با این‌که دوره هنوز ارائه نشده، اگه علاقه‌مند هستین می‌تونین به این صفحه مراجعه و اعلام آمادگی کنین. افرادی که قبل از ارائه دوره اعلام آمادگی کرده باشن ۲۰ درصد تخفیف دریافت می‌کنن.